Actuaciones

Las actuaciones en Vendomia son la forma de registrar el progreso realizado en un trabajo por parte de un trabajador. Permiten dejar constancia de las tareas realizadas, el tiempo empleado, los materiales utilizados y el estado del trabajo en cada jornada.

Se utilizan principalmente para saber quién ha hecho qué, cuándo y durante cuánto tiempo, especialmente en trabajos que se desarrollan a lo largo de varios días o en los que intervienen varios operarios.

Una actuación siempre se realiza dentro de un trabajo y representa el trabajo efectuado durante un día concreto o una parte del mismo.

Una actuación se utiliza como registro que documenta el trabajo realizado en una fecha determinada e incluye:

• La fecha de la actuación.
• Las horas del día dedicadas a ese trabajo.
• Una descripción de las tareas realizadas.
• Los productos, materiales y horas empleados.
• La indicación de si con esa actuación se ha finalizado o no el trabajo.
• El trabajador que ha realizado la actuación.

Toda la información introducida en una actuación se utiliza para actualizar automáticamente el estado y los consumos del trabajo.

En Vendomia, un gerente o responsable crea un trabajo y lo asigna a uno o varios trabajadores.

Cuando el trabajador ficha en el control horario, puede ver:

• Los trabajos que tiene pendientes para el día actual.
• Los trabajos previstos para días futuros.

Una vez terminado su trabajo diario o, si ha hecho varios trabajos diarios, creará una actuación. 

El objetivo de dicha actuación (o actuaciones) será reportar los resultados de una jornada concreta, reflejando de forma precisa el avance real del trabajo.

Un mismo trabajo puede tener varias actuaciones, lo que permite documentar su evolución a lo largo del tiempo.

Por ejemplo:

• Un primer día se realiza una revisión o diagnóstico.
• En días posteriores se vuelve con el material necesario para completar la reparación.

De este modo, queda constancia detallada de cada intervención.

En la imagen de arriba, puedes ver cómo se reflejan dos actuaciones en días distintos en un mismo trabajo. En ese caso, la primera actuación refleja la revisión de unas puertas y, la segunda, la instalación de una cerradura concreta. 

En cada actuación, el trabajador puede indicar:

• Las horas reales dedicadas al trabajo durante ese día.
• Los productos y materiales utilizados.

Los productos indicados suelen formar parte de los conceptos ya definidos en el trabajo según el presupuesto o la planificación, pero también es posible añadir nuevos productos si ha sido necesario.

Por ejemplo,

• 1 plato de ducha
• 8 horas de mano de obra
• 10 metro cuadrados de azulejo

Las cantidades indicadas en las actuaciones se utilizan para calcular automáticamente el total consumido en el trabajo.

Cada producto del trabajo puede disponer de hasta tres valores:

• Cantidad calculada automáticamente a partir de las actuaciones.
• Cantidad manual, que puede sobreescribir la calculada para ajustes puntuales.
• Cantidad estimada, utilizada únicamente para comparar y analizar la eficiencia.

Vendomia utilizará la cantidad de las actuaciones y la comparará con la cantidad estimada que idealmente vendrá generada de un presupuesto inicial y, luego, del trabajo (o solo del trabajo) para calcular la rentabilidad real del proyecto. 

Durante la creación o modificación de una actuación, es posible añadir productos que no estaban previstos inicialmente en el trabajo.

Cuando se añade un nuevo producto desde una actuación:

• No se establece una cantidad estimada.
• La cantidad manual se inicializa a cero.
• El producto queda marcado como añadido mediante una actuación.

A partir de ese momento, el producto pasa a formar parte del trabajo y se comporta igual que el resto de productos.

En Vendomia, puedes crear actuaciones de dos formas distintas, según tu perfil o función dentro de la empresa.

Una de ellas es desde la página de inicio, donde aparece el contador del control horario. Esta es la forma más directa para los trabajadores que registran sus tareas diarias.

1. Fichar la entrada en el control horario de Vendomia.

Al hacerlo, el operario verá automáticamente los trabajos que tiene asignados para ese día.

2. Seleccionar el trabajo correspondiente.

Al entrar, podrá consultar la descripción del trabajo, la ubicación donde debe realizarlo y los materiales necesarios, según lo indicado en el presupuesto o planificación.

3. Crear la actuación.

Una vez haya finalizado el trabajo o parte de él, deberá volver a entrar en el mismo y hacer clic en el botón “Actuación”.

4. Rellenar los campos de la actuación.

Se abrirá una ventana con varios apartados:

• Descripción: el operario debe explicar brevemente qué ha hecho, los resultados obtenidos y si ha habido alguna incidencia.
• Día y horas: indica el día en que se ha hecho la actuación y la franja de horas del día en las que se ha llevado a cabo.
• Finalizar este trabajo: si el trabajo acaba con esta actuación, se marca la casilla. Si no acaba, no se marca.
• Materiales y mano de obra: se muestran los productos y horas de trabajo previstas para ese trabajo. El operario deberá indicar la cantidad real utilizada y el tiempo empleado.
• Añadir nuevos productos: si ha necesitado materiales adicionales no previstos, puede incluirlos aquí.

Guardar la actuación.

Una vez completados todos los campos, solo tiene que pulsar “Crear actuación”.

Vendomia guardará automáticamente la información y la vinculará al trabajo correspondiente. 

La segunda forma de crear las actuaciones en Vendomia es desde la ficha del trabajo. Esta opción está pensada para responsables de obra, encargados o administradores que desean crear o revisar actuaciones directamente desde los trabajos.

1. Accede al menú principal y entra en Operaciones → Trabajos.

2. Selecciona el trabajo en el que quieras crear una actuación.

3. Haz scroll hacia abajo hasta llegar al bloque de Actuaciones.

4. Haz clic en el botón blanco “+ Actuación”.

5. Se abrirá una ventana similar a la del modo operario, donde podrás rellenar:

• Descripción de la actuación.
• Productos y tiempo empleados.
• Materiales adicionales, si los hubiera.

6. Finalmente, haz clic en “Crear” para registrar la actuación.

Esta quedará guardada dentro del trabajo y visible tanto para el equipo como para la administración.

Una vez creada la actuación, sea de la forma que sea, se accede a una página específica de la actuación, desde la que el trabajador puede:

• Revisar y corregir datos generales, como la descripción.
• Añadir imágenes que documenten el trabajo realizado.
• Firmar la actuación como operario.
• Solicitar o recoger la firma del cliente, dejando constancia de su conformidad.

Estas acciones permiten reforzar la trazabilidad y la validación del trabajo realizado.

Las actuaciones pueden ser aprobadas por un supervisor de la empresa, para evitar futuras modificaciones y confirmar el trabajo realizado.

Cuando un trabajador crea una actuación, aparecerá como pendiente. Hasta ese momento, se puede seguir modificando y alterando. Un supervisor puede aprobar dicha actuación y, a partir de ese momento, se bloqueará y ya no será posible modificarla.

La aprobación de actuaciones permite a un trabajador, realizar correcciones y evitar errores al momento de registrarlas.